feat: additional confirmation cycle and status for groups inquiries

templates/admin/accommodation_booking/_status_label.html.twig

@@ -0,0 +1,5 @@
+{#- Offen covers two situations that need different office action, told apart by the access
+    link: no link yet means the offer still has to be prepared, a link means the customer is
+    the one who has to act. Display only — both are the same status. -#}
+{{- booking.status.label -}}
+{%- if booking.open %} · {{ booking.accessLinkIssuedAt is not null ? 'Angebot versendet' : 'Angebot ausstehend' }}{% endif -%}

templates/admin/accommodation_booking/edit.html.twig

@@ -47,6 +47,11 @@
                 Angenommen am {{ booking.acceptedAt | date('d.m.Y, H:i') }}
             </p>
         {% endif %}
+        {% if booking.confirmedAt is not null %}
+            <p class="lg:col-span-2 text-xs text-gray-500">
+                Bestätigt am {{ booking.confirmedAt | date('d.m.Y, H:i') }}
+            </p>
+        {% endif %}
         {% if form.managedBy is defined %}
             <div class="lg:col-span-2">
                 {{ form_row(form.managedBy) }}

templates/admin/accommodation_booking/index.html.twig

@@ -66,7 +66,7 @@
                             {% endif %}
                         </td>
                         <td>
-                            {{ booking.type.label }} · {{ booking.status.label }}
+                            {{ booking.type.label }} · {% include 'admin/accommodation_booking/_status_label.html.twig' %}
                         </td>
                         <td>
                             {% set discounts = [] %}

templates/admin/accommodation_booking/modal_confirm.html.twig

@@ -0,0 +1,13 @@
+{% extends 'htmx_confirmation_modal.html.twig' %}
+
+{% block title %}Buchung bestätigen{% endblock %}
+
+{% block content %}
+    <div>
+        Möchtest du die Buchung für <em>{{ booking.groupName }}</em> verbindlich bestätigen?
+        <em>{{ booking.email }}</em> erhält daraufhin die Buchungsbestätigung inklusive
+        Preisübersicht per E-Mail.
+    </div>
+{% endblock %}
+
+{% block button_confirm %}Bestätigen{% endblock %}

templates/admin/accommodation_booking/show.html.twig

@@ -2,7 +2,7 @@
 
 {% block content %}
     <twig:page:heading>
-        {{ booking.type.label }} · {{ booking.status.label }}
+        {{ booking.type.label }} · {% include 'admin/accommodation_booking/_status_label.html.twig' %}
         {{ booking.groupName }}
     </twig:page:heading>
 
@@ -56,11 +56,15 @@
                 <dt class="font-medium">Art</dt>
                 <dd>{{ booking.type.label }}</dd>
                 <dt class="font-medium">Status</dt>
-                <dd>{{ booking.status.label }}</dd>
+                <dd>{% include 'admin/accommodation_booking/_status_label.html.twig' %}</dd>
                 {% if booking.acceptedAt is not null %}
                     <dt class="font-medium">Angenommen am</dt>
                     <dd>{{ booking.acceptedAt | date('d.m.Y, H:i') }}</dd>
                 {% endif %}
+                {% if booking.confirmedAt is not null %}
+                    <dt class="font-medium">Bestätigt am</dt>
+                    <dd>{{ booking.confirmedAt | date('d.m.Y, H:i') }}</dd>
+                {% endif %}
             </dl>
         </div>
 
@@ -188,6 +192,23 @@
         {% endif %}
     </div>
 
+    {% if booking.received %}
+        <div class="mt-6 border-t border-gray-200 pt-6">
+            <h2 class="text-lg font-bold mb-2">Bestätigung</h2>
+            <p class="text-sm text-gray-500 mb-2">
+                Der Kunde hat die Buchung verbindlich abgeschickt, aber noch keine Bestätigung
+                erhalten. Prüfe Leistungen und Kapazitäten und bestätige die Buchung erst dann.
+            </p>
+            <button type="button"
+                    class="button button--primary button--small"
+                    hx-get="{{ path('app_admin_accommodationbooking_confirm', { id: booking.id }) }}"
+                    hx-target="body"
+                    hx-swap="beforeend">
+                Buchung bestätigen
+            </button>
+        </div>
+    {% endif %}
+
     <div class="mt-6 border-t border-gray-200 pt-6">
         <h2 class="text-lg font-bold mb-2">Zugangslink</h2>
         {% if accessLink %}

templates/email/_price_breakdown.html.twig

@@ -0,0 +1,137 @@
+{#- Price breakdown for booking emails. Mirrors groups/booking/_offer_summary.html.twig, but
+    with inline styles: the email layout ships no table styling and no Tailwind.
+    Context: booking, priceBreakdown, currency (set in AccommodationBookingService). -#}
+{% if priceBreakdown is not null and currency is not null %}
+    {% set cell = 'padding: 4px 0; text-align: left; vertical-align: top;' %}
+    {% set amount = 'padding: 4px 0; text-align: right; vertical-align: top; white-space: nowrap;' %}
+    {% set note = 'display: block; font-size: 12px; color: #6b7280; margin: 0;' %}
+
+    <h2>Preise</h2>
+
+    <table style="width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 14px;">
+        <tr>
+            <td style="{{ cell }}">Zeitraum</td>
+            <td style="{{ amount }}">
+                {{ booking.dateFrom|date('d.m.Y') }} – {{ booking.dateTo|date('d.m.Y') }},
+                {{ booking.nights }} {{ booking.nights != 1 ? 'Nächte' : 'Nacht' }}
+            </td>
+        </tr>
+        <tr>
+            <td style="{{ cell }}">Anzahl Personen</td>
+            <td style="{{ amount }}">{{ booking.paxCount }}</td>
+        </tr>
+        {% if booking.minorsCount > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">davon Kinder (0–3 J.)</td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ booking.minorsCount }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if booking.childrenCount > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">davon Kinder (4–{{ booking.accommodation.maxAdolescentAge }} J.)</td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ booking.childrenCount }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if priceBreakdown.basePrice > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">
+                    Basispreis
+                    <span style="{{ note }}">für {{ priceBreakdown.includedPax }} Pers.</span>
+                </td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.basePrice / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if priceBreakdown.additionalPersonsPrice > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">
+                    Aufpreis Personenzahl
+                    <span style="{{ note }}">für {{ priceBreakdown.effectivePax - priceBreakdown.includedPax }} Pers.</span>
+                </td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.additionalPersonsPrice / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if priceBreakdown.shortTermSurcharge > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Aufpreis Kurzzeit</td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.shortTermSurcharge / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if priceBreakdown.boardPrice > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Verpflegung{% if booking.boardServiceLabel %} ({{ booking.boardServiceLabel }}){% endif %}</td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.boardPrice / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if priceBreakdown.undersubscriptionSurcharge > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">
+                    Verpflegungs-Aufschlag
+                    <span style="{{ note }}">für Gruppen unter {{ priceBreakdown.undersubscriptionThreshold }} Pers.</span>
+                </td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.undersubscriptionSurcharge / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% for service in priceBreakdown.serviceDetails %}
+            {% if service.price > 0 %}
+                <tr>
+                    <td style="{{ cell }}">{{ service.label }}</td>
+                    <td style="{{ amount }}">{{ (service.price / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+                </tr>
+            {% endif %}
+        {% endfor %}
+        {% if priceBreakdown.runningCosts > 0 %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Strom- und Abfallgebühren</td>
+                <td style="{{ amount }}">{{ (priceBreakdown.runningCosts / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        <tr>
+            <td style="{{ cell }} border-top: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;">
+                Gesamtpreis
+                <span style="{{ note }} font-weight: normal;">zzgl. ortsabhängiger Gebühren</span>
+            </td>
+            <td style="{{ amount }} border-top: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;">
+                {{ (priceBreakdown.total / 100)|format_currency(currency) }}
+            </td>
+        </tr>
+        {% set accommodationDiscountAmount = booking.accommodationDiscount is not null
+            ? ((priceBreakdown.basePrice + priceBreakdown.additionalPersonsPrice) * booking.accommodationDiscount / 100) | round
+            : 0 %}
+        {% set boardDiscountAmount = booking.boardServiceDiscount is not null
+            ? (priceBreakdown.boardPrice * booking.boardServiceDiscount / 100) | round
+            : 0 %}
+        {% set servicesDiscountAmount = booking.additionalServicesDiscount is not null
+            ? (priceBreakdown.servicesPrice * booking.additionalServicesDiscount / 100) | round
+            : 0 %}
+        {% set discountSum = accommodationDiscountAmount + boardDiscountAmount + servicesDiscountAmount %}
+
+        {% if booking.accommodationDiscount is not null %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Rabatt Unterkunft {{ booking.accommodationDiscount }}&nbsp;%</td>
+                <td style="{{ amount }}">– {{ (accommodationDiscountAmount / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if booking.boardServiceDiscount is not null %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Rabatt Verpflegung {{ booking.boardServiceDiscount }}&nbsp;%</td>
+                <td style="{{ amount }}">– {{ (boardDiscountAmount / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if booking.additionalServicesDiscount is not null %}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }}">Rabatt Zusatzleistungen {{ booking.additionalServicesDiscount }}&nbsp;%</td>
+                <td style="{{ amount }}">– {{ (servicesDiscountAmount / 100)|format_currency(currency) }}</td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+        {% if discountSum > 0 %}
+            {#- The frozen snapshot wins where it exists; without one the discounted total has to
+                be derived from the very rows shown above, so the mail can never contradict itself. -#}
+            <tr>
+                <td style="{{ cell }} border-top: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;">Gesamtpreis nach Rabatt</td>
+                <td style="{{ amount }} border-top: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;">
+                    {{ ((booking.totalPrice ?? (priceBreakdown.total - discountSum)) / 100)|format_currency(currency) }}
+                </td>
+            </tr>
+        {% endif %}
+    </table>
+{% endif %}

templates/email/accommodation_booking.html.twig

@@ -26,4 +26,6 @@
             <td>{{ booking.dateTo|date('d.m.Y') }}</td>
         </tr>
     </table>
+
+    {% include 'email/_price_breakdown.html.twig' %}
 {% endblock %}

templates/email/accommodation_booking_customer.html.twig

@@ -1,37 +1,25 @@
 {% extends 'email/layout.html.twig' %}
 
 {% block body %}
-    {% set info_url = 'https://www.ep-reisen.de/reisen-fuer-gruppen/infos-zusatzleistungen/reiseinfos/ablauf-und-fristen-eurer-buchung/ablauf-und-fristen-eurer-buchung-fuer-sommeraufenthalte/' %}
-
+    {# Two states only: the office has published an offer (access link present), or the
+       inquiry has just arrived and the offer still has to be prepared. #}
     {% if accessLink %}
         <h1>
-            {{ booking.accepted ? 'Deine Buchung ist bestätigt' : 'Dein Angebot ist bereit' }}
+            Dein Angebot ist bereit
         </h1>
 
         <p>
             Hallo {{ booking.firstName }},
         </p>
 
-        {% if not booking.accepted %}
-            <p>
-                vielen Dank! Hiermit bestätigen wir den Eingang deiner Buchung.
-            </p>
-            <p>
-                Wir übergeben die Buchung nun für die Detailabstimmung an die Kollegen und Kolleginnen in der
-                Gruppenabwicklung. Sie werden sich rechtzeitig bei Euch melden und alle weiteren Details mit euch
-                besprechen. Keine Sorge, sollte es sich ein wenig verzögern, der Termin ist fest für euch reserviert und
-                geblockt! Wie es danach für euch weitergeht, könnt ihr euch <a href="{{ info_url }}" class="underline">hier schon einmal anschauen</a>.
-            </p>
-        {% else %}
-            <p>
-                vielen Dank für deine Anfrage! Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir mit deinem persönlichen
-                Angebot.
-            </p>
-        {% endif %}
+        <p>
+            vielen Dank für deine Anfrage! Dein persönliches Angebot ist fertig. Schau es dir in Ruhe an und buche
+            verbindlich, wenn alles passt. Wir prüfen die Buchung anschließend und bestätigen sie dir per E-Mail.
+        </p>
 
         <p>
             <a href="{{ accessLink }}" class="button">
-                {{ booking.accepted ? 'Buchung ansehen' : 'Angebot ansehen & bestätigen' }}
+                Angebot ansehen &amp; buchen
             </a>
         </p>
     {% else %}
@@ -64,6 +52,8 @@
         </tr>
     </table>
 
+    {% include 'email/_price_breakdown.html.twig' %}
+
     <p>
         Bei Fragen antworte einfach auf diese E-Mail.
     </p>

templates/email/booking_confirmed_customer.html.twig

@@ -12,7 +12,7 @@
     </p>
 
     <p>
-        vielen Dank! Hiermit bestätigen wir den Eingang deiner Buchung.
+        wir haben deine Buchung geprüft und bestätigen sie dir hiermit verbindlich.
     </p>
     <p>
         Wir übergeben die Buchung nun für die Detailabstimmung an die Kollegen und Kolleginnen in der
@@ -46,6 +46,8 @@
         </tr>
     </table>
 
+    {% include 'email/_price_breakdown.html.twig' %}
+
     {% if booking.remarks %}
         <h2>
             Anmerkungen

templates/email/offer_accepted.html.twig

@@ -25,6 +25,8 @@
         </tr>
     </table>
 
+    {% include 'email/_price_breakdown.html.twig' %}
+
     {% if booking.remarks %}
         <h2>Anmerkungen</h2>
         <p>{{ booking.remarks|nl2br }}</p>

templates/groups/booking/offer.html.twig

@@ -24,7 +24,7 @@
 
 {% import _self as macros %}
 
-{% block title %}{{ booking.accepted ? 'Deine Buchung' : 'Dein Angebot' }}{% endblock %}
+{% block title %}{{ booking.acceptedAt is not null ? 'Deine Buchung' : 'Dein Angebot' }}{% endblock %}
 
 {% block background %}bg-outer bg-outer--summer{% endblock %}
 
@@ -52,7 +52,7 @@
 
             <hgroup>
                 <h1 class="text-2xl lg:text-4xl font-bold mb-2">
-                    {{ booking.accepted ? 'Deine Buchung' : 'Dein Angebot' }}
+                    {{ booking.acceptedAt is not null ? 'Deine Buchung' : 'Dein Angebot' }}
                 </h1>
                 <p class="text-2xl">
                     {{ ctx.accommodation.name }}
@@ -63,7 +63,7 @@
             {% if booking.boardServiceLabel or booking.additionalServices | length > 0 %}
                 <div>
                     <h2 class="text-xl font-bold mb-2">
-                        {{ booking.accepted ? 'Gebuchte' : 'Angefragte' }} Leistungen
+                        {{ booking.acceptedAt is not null ? 'Gebuchte' : 'Angefragte' }} Leistungen
                     </h2>
                     <ul class="list-disc pl-4">
                         {% if booking.boardServiceLabel %}
@@ -86,11 +86,19 @@
                         Angebot verbindlich buchen
                     </button>
                 </div>
+            {% elseif booking.confirmedAt is not null %}
+                <div class="flex items-center space-x-2">
+                    {{ icon('info', 'w-5 h-5') }}
+                    <div class="text-gray-500">
+                        Buchung bestätigt am {{ booking.confirmedAt | date('d.m.Y') }}
+                    </div>
+                </div>
             {% elseif booking.acceptedAt is not null %}
                 <div class="flex items-center space-x-2">
                     {{ icon('info', 'w-5 h-5') }}
                     <div class="text-gray-500">
-                        Angebot angenommen am {{ booking.acceptedAt | date('d.m.Y') }}
+                        Am {{ booking.acceptedAt | date('d.m.Y') }} bei uns eingegangen — wir prüfen deine
+                        Buchung und melden uns mit der Bestätigung bei dir.
                     </div>
                 </div>
             {% endif %}

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             title: 'Vielen Dank!',
             messages: [
                 resultType == 'booking'
-                    ? 'Deine Buchung ist bei uns eingegangen. Du erhältst in Kürze eine Bestätigung.'
+                    ? 'Deine Buchung ist bei uns eingegangen. Sobald sie geprüft ist, erhälst du eine Bestätigung per E-Mail.'
                     : 'Deine Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.'
             ]
         } %}